Alíquotas internas por NCM

Só as exceções. O que não estiver aqui usa a alíquota geral da Bahia (20,5%). Ex.: arroz, feijão e farinha entram a 7%.

Com MVA cadastrada o sistema calcula a antecipação total desse NCM e confere a ST que o fornecedor reteve. Sem MVA, ele apenas aponta os casos. O ajuste segue o Convênio ICMS 52/2017 e usa a alíquota interestadual destacada na própria nota.

Nova despesa fixa

Nova despesa

Nova entidade RPPS

Nova categoria

Nova pasta

Atualizar cadastros pela Receita Federal

Consulta o CNPJ de cada cliente na base pública da Receita. Só entram na fila os cadastros com CNPJ — pessoa física é preenchida à mão. Roda uma empresa por vez, com pausa entre as consultas para não bater no limite do serviço. Pode fechar a janela quando terminar — o que já gravou está gravado.

A razão social não é gravada automaticamente. A consulta só monta a lista de empresas cujo nome está diferente do da Receita. Você confere, desmarca o que não quiser e só então grava.

Sócios

Cadastre os sócios da empresa para lembrar de parabenizar no aniversário.

Novo parcelamento

Alterar a quantidade de parcelas ou o mês da 1ª parcela não recalcula um demonstrativo já gerado — ajuste direto no demonstrativo se precisar.

Demonstrativo das parcelas

Novo certificado

Regra de vencimento dos honorários

Define, para cada dia de vencimento, se a cobrança vence no próprio mês da competência ou no mês seguinte. Assim você acerta vários clientes de uma vez, em vez de abrir um por um.

Novo cliente

Novo funcionário

Importar mapa de férias

Para carga inicial com muitos mapas: selecione todos os PDFs de uma vez abaixo (Alterdata e Netspeed misturados, à vontade) — o sistema lê o texto de cada arquivo automaticamente e já pré-visualiza tudo junto. Se preferir, também dá pra colar o texto manualmente (Ctrl+A/Ctrl+C na tela do PDF) na caixa de texto, útil pra mapas avulsos no dia a dia.

Férias a vencer nos próximos 90 dias

Agrupado por empresa. Para cada empresa, envie um e-mail avisando o prazo da CLT e pedindo a devolutiva com a programação de férias de cada colaborador.

Férias aptas ao gozo

Funcionários que já completaram o período aquisitivo (podem tirar férias a qualquer momento) mas ainda faltam mais de 90 dias pro prazo final — sem urgência ainda, mas já vale avisar a empresa pra programar. Quem está com prazo mais apertado (até 90 dias) aparece no relatório de "Férias a vencer (90 dias)", não aqui, pra não duplicar o alerta.

Prévia do e-mail

Revise o e-mail antes de abrir no seu programa de e-mail — dá pra editar o texto abaixo. O e-mail não é enviado por aqui; ao clicar em "Abrir no e-mail" ele só abre um rascunho pronto no seu Outlook/Gmail, aí é você quem clica em enviar por lá.

Importar ficha de registro (novo funcionário)

Abra a ficha de registro do empregado (PDF do Alterdata ou do Netspeed), selecione todo o texto (Ctrl+A) e copie (Ctrl+C). Cole abaixo — o sistema reconhece automaticamente o formato, identifica a empresa pelo CNPJ e cadastra o funcionário (com admissão, função e o 1º período aquisitivo já calculado). Revise os dados antes de confirmar — a ficha do Alterdata é mais sensível ao formato do PDF, então confira com atenção.

Períodos de férias

Módulos e setores

Convidar usuário

A pessoa recebe um e-mail para aceitar o convite e criar a própria senha — sem precisar de mais nenhuma verificação.

Administradores têm acesso total a todos os módulos automaticamente.

Novo lead

Nova apuração — DAS

Nova apuração — Fator R

Nova análise — Planejamento Tributário

Nova pendência — e-CAC

Nova procuração eletrônica

Reprocessar agora — e-CAC

Pede pro computador do escritório buscar de novo a Caixa Postal, Situação Fiscal, PGDAS/DAS, DCTFWeb e Parcelamentos dessa(s) empresa(s), sem esperar a sincronização automática das 6h. Leva alguns minutos até o computador do escritório pegar o pedido — não é instantâneo.

Só aparecem clientes ativos com procuração eletrônica válida cadastrada — são os únicos que o e-CAC consegue reprocessar.

Lançamentos

O líquido é sempre Total de vencimentos − Total de descontos, recalculado a cada digitação.

13º salário

Contrato de experiência

Simulação de impacto

Estimativa para conversa com o cliente, não apuração. As alíquotas de referência da CBS e do IBS dependem de lei ordinária e de resolução do Comitê Gestor do IBS (LC 214/2025, art. 182). A reforma não altera IRPJ e CSLL.

Anotações

Relatório de Faturamento Diário

Informe o cliente e o período — se o cliente tiver atividade mista, a receita sai separada por venda de produtos e serviços

Rescisão

Novo funcionário

Cadastro exclusivo do R Avulso — usado no recibo, no 13º, no contrato de experiência e na rescisão. Não entra no controle de férias nem nos mapas importados.

Novo empregador avulso

Empresa ou pessoa que não é cliente do escritório e contratou só o serviço avulso. Aparece apenas aqui no R Avulso — não entra em honorários, apuração, e-CAC, férias nem nos relatórios da carteira.

Conferir XMLs importados

Mostra o que entrou no sistema por dia e aponta buracos na numeração das notas de serviço — serve para comparar com o total do portal antes de fechar a apuração

Relatórios de compras e vendas

Relatório — Apuração DAS

Como quer o relatório?

Escolha o nível de detalhe. A escolha vale para o PDF, para a impressora e também para o texto do e-mail.

Iniciar onboarding

Vai criar um checklist padrão (documentos, cadastro fiscal e 1ª reunião) pra acompanhar a entrada desse cliente. Dá pra editar as tarefas depois.

Onboarding

Carta simples para o cliente

Versão em linguagem simples do Relatório de Situação Fiscal, gerada por IA a partir do relatório técnico. Revise antes de imprimir — dá pra editar o texto abaixo.

Novo serviço

Novo orçamento